Zijlstra Leens is een dynamisch bedrijf in de installatietechniek en dakbedekking dat volop in ontwikkeling is. Met ons motto ‘wat we doen, doen we goed’ zijn we de afgelopen jaren snel gegroeid en kijken we vol ambitie naar de toekomst. Om dat te kunnen ondersteunen zoeken we versterking van een bevlogen Officemanager. Iemand die zijn of haar mannetje staat in onze mannencultuur, het werk al ziet voordat wij eraan toe zijn en met zijn of haar inzet zorgt dat het soepel verloopt op kantoor en daarbuiten. Hiermee willen wij de kwaliteit van onze dienstverlening behouden én verbeteren.
Over deze functie
Het betreft een nieuwe functie die in de basis bestaat uit de financiële administratie en daarnaast het efficiënt beheren van de kantooroperaties. In deze functie ben je de spil van ons kantoor en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je stemt af met de eigenaar, werkt dagelijks op kantoor met een aantal collega’s die je aanspoort tot administratieve orde en netheid en je werkt soms ook alleen. Zelfstandig kunnen werken is belangrijk en er is ruimte om de functie naar eigen inzicht in te vullen.
Het profiel
Om deze functie succesvol te kunnen uitvoeren, pas je in het volgende profiel:
- Administratief sterk en punctueel.
- Een afgeronde opleiding is mooi, maar een aanpakkersmentaliteit is belangrijker.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Bekendheid met boekhoudsoftware Exact of Syntess is een pré.
- Proactieve en flexibele instelling.
- Vermogen om zelfstandig te werken en beslissingen te nemen.
- Je staat je mannetje in een mannencultuur waar we het hart op de tong hebben.
- Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt.
- Je neemt graag verantwoordelijkheid maar houdt ook van een informele werksfeer met humor en gezelligheid.
Wat ga je doen?
- Beheren van de financiële administratie in boekhoudprogramma Syntess (voorheen Exact).
- Zorgen voor een professionele ontvangst bij onze kantoorentree.
- Beheren van inkomende telefoongesprekken en e-mails.
- Coördineren van kantoorbenodigdheden en inventaris.
- Organiseren van personeelsuitjes en bijeenkomsten.
- Ondersteunen van HR-activiteiten zoals werving, onboarding en personeelsadministratie.
- Het aansturen van de administratieve taken van onze werkvoorbereiders/planners.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende en gevarieerde functie in een snelgroeiend bedrijf.
- Een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
- Een prettige en informele werkomgeving met een toegankelijk (mannen)team.
Gaat dit over jou?
Dan nodigen wij je uit om je interesse kenbaar te maken. Mail je cv of bel en vraag naar Gert Zijlstra, dan drinken we een kop koffie ter kennismaking. We houden het graag simpel!
Wij zijn een gelijkekanswerkgever. We moedigen kandidaten van alle achtergronden aan om te solliciteren.
Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.